Sistemas e automação para empresas
Sua empresa perde horas todo dia em tarefas que um sistema deveria fazer sozinho.
A Rubedo constrói sistemas sob medida e automações para empresas da Serra Gaúcha. Sem gambiarra, com prazo real e alguém do outro lado quando você precisar.
Régua de cobrança automática e atendimento em canal único de WhatsApp, em operação hoje na Serra Gaúcha. Ver o case
Reconhece alguma?
Quase toda empresa convive com pelo menos uma destas.
Nenhuma delas vem de falta de competência. É processo apoiado em memória, planilha e boa vontade — que funciona até o dia em que não funciona.
“Alguém precisa lembrar de cobrar.”
A régua identifica quem chama, entrega a 2ª via do boleto, cobra o que venceu e persegue documento pendente — em um canal só, sem depender de alguém lembrar.
Cobrança e atendimento no WhatsApp“O que está no sistema nunca é o que está na prateleira.”
Entrada, saída e inventário conferidos pelo celular, com alerta antes de faltar. O saldo passa a ser confiável — e a compra deixa de ser palpite.
Gestão de estoque“O mesmo cliente está cadastrado três vezes, com três dados diferentes.”
Uma base cadastral única de clientes, fornecedores e produtos, com validação na entrada e histórico de quem mudou o quê.
Cadastro e gestão de informações“Documento de funcionário é uma pasta que ninguém acha.”
Admissão digital, pasta do colaborador organizada e aviso antes do exame, do treinamento ou do EPI vencer.
Gestão de pessoas
O que fazemos
Linhas de solução
Organizadas pela dor que resolvem, não pela tecnologia por trás.
Cobrança e atendimento no WhatsApp
A régua identifica quem chama, entrega a 2ª via do boleto, cobra o que venceu e persegue documento pendente — em um canal só, sem depender de alguém lembrar.
Gestão de estoque
Entrada, saída e inventário conferidos pelo celular, com alerta antes de faltar. O saldo passa a ser confiável — e a compra deixa de ser palpite.
Cadastro e gestão de informações
Uma base cadastral única de clientes, fornecedores e produtos, com validação na entrada e histórico de quem mudou o quê.
Gestão de pessoas
Admissão digital, pasta do colaborador organizada e aviso antes do exame, do treinamento ou do EPI vencer.
Gestão de EPIs
Quem recebeu o quê, quando, com qual CA e até quando vale — registrado com assinatura do colaborador e pronto para auditoria.
Automação de processos e integrações
Os sistemas passam a conversar sozinhos. O trabalho repetitivo sai da mão de alguém e vira rotina automática — com aviso quando algo falha.
Sistemas sob medida
Quando o processo é o diferencial da empresa, forçar um software de prateleira custa mais caro do que construir o certo.
Não achou a sua?
Estas são as dores que mais se repetem, não a lista do que conseguimos fazer. Conte qual é a sua.
Inteligência artificial
Sem misticismo. IA que faz trabalho.
A pergunta não é qual modelo roda por trás. É o que deixa de ser digitado, o que deixa de passar batido e o que você fica sabendo antes de virar problema.
A IA não decide sozinha o que dá prejuízo. Ela vigia, sugere e prepara — quem aprova é uma pessoa.
Como aplicamos IAAgentes de atendimento
Atendem, triam, agendam e passam para uma pessoa quando sai do script. Seu cliente é respondido às 22h de domingo.
Leitura de documentos
Nota fiscal, boleto, contrato e XML chegam por e-mail ou WhatsApp e entram estruturados no sistema. Ninguém digita.
IA acompanhando a operação
Observa estoque, prazos e processos e avisa antes: previsão de reposição, pedido fora do padrão, fila crescendo, processo travado.
Converse com os dados da empresa
“Quanto vendemos do item X mês passado?” respondido em linguagem natural, sobre a sua própria base.
Como trabalhamos
Prazo real, escopo por escrito, acompanhamento até o fim.
Software mal entregue custa mais caro que software não comprado. Por isso o nosso processo é rigoroso de propósito no começo — é lá que se evita o retrabalho.
Ver o processo completo →- 01
Diagnóstico
Sentamos com quem faz o trabalho, não só com quem decide. Mapeamos o processo como ele é de verdade — inclusive a planilha paralela que ninguém assume.
- 02
Escopo e prazo reais
Do diagnóstico sai o que será feito, quanto custa e quando fica pronto. Por escrito, antes de começar. Se o prazo é de três meses, dizemos três meses.
- 03
Entrega em partes
Você usa a primeira parte enquanto construímos a segunda. Não desaparecemos por seis meses para reaparecer com um sistema que não é o que você pediu.
- 04
Sustentação
Depois de entregue, continuamos por perto. Sistema que ninguém mantém vira o problema seguinte.
Quem somos
Uma empresa pequena, e isso é o ponto.
A Rubedo é feita por dois sócios que atendem os clientes pessoalmente. Não existe camada de gerente de conta entre você e quem escreve o sistema — quem levanta o processo é quem constrói e quem atende depois.
Rubedo é o nome da etapa final de um processo antigo de transformação: o ponto em que a obra chega madura, pronta, sem falha. É o que buscamos com a tecnologia da sua empresa — não remendo, e sim o sistema no ponto.
Vamos olhar o seu processo?
A primeira conversa é sem custo e sem compromisso. Você conta onde dói, dizemos com honestidade se há solução, quanto custa e em quanto tempo — mesmo quando a resposta é que não vale a pena agora.